Informativa sulla protezione dei dati personali

Benvenuti sul nostro sito web. Siamo lieti del vostro interesse nei confronti della nostra azienda. Prendiamo molto seriamente la protezione dei vostri dati personali e li trattiamo in conformità alle direttive di legge applicabili in materia di protezione dei dati personali, in particolare il Regolamento generale europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR) e le leggi di attuazione specifiche dei vari Paesi valevoli per noi. Con l’ausilio di questa informativa sulla protezione dei dati vi informiamo in maniera esaustiva in merito al trattamento dei vostri dati personali da parte dello studio “Dipl.-Kfm. Michael Härer” e in merito ai vostri diritti.

In questo contesto i dati personali sono quelle informazioni che consentono l’identificazione di una persona fisica. Tra queste si annoverano in particolare nome e cognome, data di nascita, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail e anche indirizzo IP.

Sono presenti dati anonimi quando non è possibile instaurare un riferimento personale all’utente.

Ufficio responsabile

DIPL.-KFM. MICHAEL HÄRER
Revisore contabile – Consulente fiscale – Avvocato

ecoplan Wirtschaftsberatung GmbH
Società di revisione contabile, società di consulenza fiscale

Bahnhofstraße 19 | 96450 Coburgo
Telefono: + 49 (0) 9561 – 881-0
Telefax: + 49 (0) 9561 – 881-200
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Responsabile della protezione dei dati personali

atarax GmbH & Co. KG
Dr.-Dassler-Straße 57
91074 Herzogenaurach
Telefono: + 49 (0)7 00 / 22 55 28 27 29
Telefax: + 49 (0) 91 32 / 6 36 38
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Sito web: www.atarax.de

I vostri diritti in qualità di persone interessate

Innanzi tutto desideriamo informarvi sui vostri diritti in qualità di persone interessate. Questi diritti sono standardizzati negli articoli dal 15 al 22 del Regolamento generale europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR) di seguito elencati:

Per rivendicare tali diritti si prega di rivolgersi a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. Lo stesso dicasi in caso di domande sul trattamento dei dati all’interno della nostra azienda. Vi spetta inoltre il diritto di proporre reclamo presso un’autorità di controllo in materia di protezione dei dati personali.

Diritti di opposizione

In merito ai diritti di opposizione si prega di tenere presente quanto segue:

Se trattiamo i vostri dati personali per scopi di marketing diretto, voi avete il diritto di opporvi in ogni momento al trattamento dei dati senza indicarne i motivi. Lo stesso dicasi per l’attività di profiling se questa è collegata al marketing diretto.
Se vi opponete al trattamento per scopi di marketing diretto, non tratteremo più i vostri dati personali per queste finalità. L’opposizione è gratuita e può essere espressa senza particolari requisiti formali possibilmente a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
Se trattiamo i vostri dati per tutelare interessi legittimi, potete opporvi a tale trattamento in qualsiasi momento per motivi derivanti dalla vostra particolare situazione; lo stesso dicasi anche per un’attività di profiling fondata su queste disposizioni.
Non tratteremo quindi più i vostri dati personali, a meno che non siamo in grado di dimostrare motivi cogenti legittimi per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà oppure se il trattamento serve per la rivendicazione, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Scopi e fondamenti giuridici del trattamento dei dati personali

Nel trattamento dei vostri dati personali vengono rispettate le disposizioni del Regolamento generale europeo in materia di protezione dei dati personali, della Legge federale sulla protezione dei dati (BDSG) (nuova) e tutte le altre disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali. I fondamenti giuridici per il trattamento dei dati personali si evincono in particolare dall’Art. 6 del Regolamento generale europeo in materia di protezione dei dati personali.
Utilizziamo i vostri dati per l’adempimento dei doveri contrattuali e legali, per l’esecuzione del rapporto contrattuale, per offrire prodotti e servizi e per rafforzare il rapporto con il cliente; tutto ciò potrebbe includere anche analisi a fini di marketing e marketing diretto.

Trattamento dei dati per l’adempimento del contratto:
Trattiamo i dati personali che ci sono stati messi a disposizione conformemente all’Art. 6 comma 1 lettera b) del Regolamento generale europeo in materia di protezione dei dati personali ai fini di adempimento contrattuale. Ciò comprende anche l’utilizzo allo scopo di verificare accuratamente se è consentito o meno accettare un incarico nonché per la successiva gestione dell’incarico stesso e per la necessaria garanzia della qualità. I dati necessari per l’adempimento contrattuale non vengono cancellati se e fintantoché dopo la conclusione del contratto sono ancora in essere crediti reciproci che debbano essere eventualmente riscossi. Per il resto conserviamo tutti i documenti che abbiamo prodotto ai fini della gestione del rapporto con il cliente per la durata dei termini di conservazione previsti per legge ai sensi dell’art. 51b comma 2 del Regolamento tedesco in materia di revisione contabile (WPO), a patto che nel singolo caso non sussistano accordi contrattuali individuali di diverso tenore.

Trattamento dei dati per l’adempimento di obblighi di legge:
Qualora e nella misura in cui si rendesse necessario, tratteremo i vostri dati allo scopo di poter ottemperare ad eventuali obblighi di documentazione previsti per legge, ad esempio nei confronti degli uffici tributari e delle autorità di vigilanza. Il trattamento dei dati avviene sulla base dell’art. 6 comma 1 lettera c del Regolamento generale europeo in materia di protezione dei dati personali. Un obbligo di legge emerge in particolare dall’art. 147 della Legge fiscale tedesca (AO) e dall’art. 1b del Regolamento tedesco in materia di revisione contabile. I dati vengono cancellati rispettando i termini previsti all’art. 147 della Legge fiscale tedesca e all’art. 51b del Regolamento tedesco in materia di revisione contabile, a patto che nel singolo caso non sussistano accordi contrattuali individuali di diverso tenore oppure sussista un interesse legittimo all’ulteriore conservazione.

Trattamento dei dati a scopo di marketing diretto:
Trattiamo i vostri dati – se ammissibile – ai fini di marketing diretto, in particolare per l’invio della nostra pubblicità, come ad esempio inviti, informative sui prodotti, informazioni relative ad eventi e informazioni di natura equiparabile. Anche in questi casi il trattamento dei dati avviene sulla base dell’art. 6 comma 1 lettera f del Regolamento generale europeo in materia di protezione dei dati personali e al fine di informarvi su nuovi prodotti, eventi e servizi. Ad ogni cliente spetta un diritto personale di opposizione a tale trattamento il cui esercizio comporta la cessazione del trattamento ai fini di marketing diretto. Se i dati vengono memorizzati esclusivamente per il marketing diretto, questi vengono cancellati in seguito all’avvenuta opposizione.

La vostra autorizzazione rappresenta anche un requisito per il consenso in materia di protezione dei dati personali. A tale proposito vi forniamo informazioni in merito alle finalità del trattamento dei dati e al vostro diritto di opposizione. Se l’autorizzazione dovesse riferirsi anche al trattamento di categorie particolari di dati personali, provvederemo a segnalare espressamente tale circostanza all’interno dell’autorizzazione (Art. 88 comma 1 del Regolamento generale europeo in materia di protezione dei dati personali in collegamento all’art. 26 comma 3 della (nuova) Legge federale sulla protezione dei dati).

Il trattamento di categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 comma 1 del Regolamento generale europeo in materia di protezione dei dati avviene solo se ciò si rende necessario in base ad eventuali norme di legge e se non sussiste alcun motivo a fondamento della supposizione che prevalga il vostro interesse legittimo all’esclusione di questo trattamento (Art. 88 comma 1 del Regolamento generale europeo in materia di protezione dei dati personali in collegamento all’art. 26 comma 3 della (nuova) Legge federale sulla protezione dei dati).

Trasmissione a terzi

Trasmetteremo i vostri dati a terzi solo nell’ambito delle disposizioni di legge oppure previa relativa autorizzazione. Diversamente non avviene una trasmissione a terzi, a meno che non siamo obbligati per legge a farlo (trasmissione a uffici esterni come ad esempio autorità di vigilanza o autorità inquirenti).

Destinatari dei dati / Categorie di destinatari

All’interno della nostra azienda garantiamo che riceveranno i vostri dati solo quelle persone che ne necessitano per l’adempimento degli obblighi contrattuali e degli obblighi di legge. In molti casi, dei prestatori di servizi supportano i nostri dipartimenti tematici nell’adempimento delle loro mansioni. Con tutti i prestatori di servizi è stato stipulato il necessario contratto in materia di protezione dei dati personali.
Trasmettiamo i vostri dati a terzi (ad esempio ad avvocati per le procedure di esecuzione dei crediti) solo se è presente un’autorizzazione di trasmissione relativa alla protezione dei dati personali (ad esempio in base alle categorie summenzionate).
Inoltre i vostri dati possono essere inoltrati a prestatori di servizi esterni (ad esempio prestatori di servizi IT, aziende che distruggono o archiviano i dati, fornitori di cloud, Datev) che ci supportano rispettando rigorosamente le nostre direttive nel trattamento dei dati nell’ambito dell’elaborazione di un incarico.
In linea di principio non avviene un trattamento dei dati al di fuori dell’Unione Europea ovvero dello Spazio Economico Europeo. Qualora, tuttavia, nel singolo caso dovesse rendersi necessaria una trasmissione dei dati di questo genere, questa avviene esclusivamente sulla base delle clausole contrattuali tipo europee oppure verso Paesi rispetto ai quali sussiste una decisione dell’UE relativa all’adeguatezza nonché nell’ambito dell’elaborazione di un incarico. Su richiesta vi consentiamo volentieri di prendere visione del contratto e ve ne mettiamo a disposizione una copia.
Non venderemo i vostri dati personali a terzi e non li commercializzeremo nemmeno in altra maniera.

Trasmissione a Paesi terzi / Intenzione di trasmissione a Paesi terzi

La trasmissione dei dati a Paesi terzi (al di fuori dell’Unione Europea ovvero dello Spazio Economico Europeo) avviene solo se ciò si rende necessario per l’esecuzione del rapporto obbligatorio, se è prescritta per legge oppure se ci avete conferito il vostro consenso.

Durata di memorizzazione dei dati

Memorizziamo i vostri dati fintantoché questi sono necessari per il rispettivo scopo di trattamento. Si prega di tenere presente che numerosi termini di conservazione comportano la necessità di memorizzare ulteriormente i dati. Ciò riguarda in particolare gli obblighi di conservazione in ambito commerciale o fiscale (ad esempio Codice commerciale, Legge tributaria, ecc.). In mancanza di ulteriori obblighi di conservazione i dati vengono cancellati di routine dopo il raggiungimento dello scopo per il quale erano stati memorizzati.
Inoltre possiamo conservare i dati se ci avete conferito l’autorizzazione in tal senso oppure se si verificano controversie giuridiche e noi utilizziamo mezzi probatori nell’ambito dei termini di prescrizione di legge che possono arrivare fino a trent’anni; il termine di prescrizione standard è pari a tre anni.

Trasmissione sicura dei dati

Per proteggere al meglio i dati memorizzati presso di noi da manipolazioni casuali o intenzionali, dallo smarrimento, dalla distruzione o dall’accesso di persone non autorizzate mettiamo in atto le relative misure di sicurezza tecniche e organizzative. I livelli di sicurezza vengono verificati costantemente in collaborazione con esperti in materia di sicurezza e adeguati agli eventuali nuovi standard di sicurezza.
Lo scambio di dati dal e verso il nostro sito web avviene di volta in volta in maniera codificata. Come protocollo di trasmissione per il nostro sito Internet offriamo HTTPS, utilizzando di volta in volta i protocolli di codifica attuali. Inoltre, nell’ambito dei moduli di contatto, offriamo ai nostri utenti una crittografia. La decodificazione di questi dati è possibile solo per noi. Sussiste anche la possibilità di utilizzare modalità di comunicazione alternative (ad esempio il servizio postale).

Obbligo di messa a disposizione dei dati

Vari dati personali sono necessari per la costituzione, l’esecuzione e la conclusione di un rapporto obbligatorio e per l’adempimento degli obblighi contrattuali e di legge correlati. Lo stesso dicasi per l’utilizzo del nostro sito web e delle diverse funzioni messe a disposizione dal sito.
Nel punto summenzionato abbiamo riassunto per voi i relativi dettagli. In determinati casi si rende necessario raccogliere e mettere a disposizione dati anche in ragione di disposizioni di legge. Si prega di tenere presente che senza la messa a disposizione di tali dati non è possibile l’elaborazione delle vostre richieste o l’esecuzione del rapporto obbligatorio posto alla base.

Categorie, fonti e provenienza dei dati

Il contesto presente di volta in volta determina quali dati vengono trattati: dipende se, ad esempio, fate un’ordinazione online o inviate una richiesta tramite il nostro modulo di contatto, se ci inviate una candidatura o un reclamo.
Si prega di tenere presente che noi, eventualmente, mettiamo a disposizione nel luogo adeguato, anche separatamente, informazioni per particolari situazioni di trattamento, ad esempio in fase di caricamento di documenti di candidatura o in occasione di una richiesta di contatto.

La visita del nostro sito web comporta la raccolta e il trattamento dei dati seguenti:

Nell’ambito di una richiesta di contatto raccogliamo e trattiamo i dati seguenti:

Decisioni automatizzate nei singoli casi

Non utilizziamo processi decisionali automatizzati.

Link ad altri fornitori

Il nostro sito web contiene – in maniera chiaramente riconoscibile – anche link a siti Internet di altre aziende. Se sono presenti siti web di altri fornitori non abbiamo alcun influsso sui relativi contenuti. Pertanto non possiamo nemmeno assumere garanzie e responsabilità per tali contenuti. Per i contenuti di questi siti è sempre responsabile il rispettivo fornitore o gestore.
I siti collegati tramite link sono stati verificati al momento del collegamento per controllare possibili trasgressioni e violazioni di legge. Al momento del collegamento non sono stati riscontrati contenuti illeciti. Un controllo contenutistico permanente dei siti collegati tramite link non può essere tuttavia preteso senza concreti indizi di un’eventuale violazione di legge. L’avvenuta conoscenza di eventuali violazioni di legge comporta l’immediata rimozione dei rispettivi link.

Cookies (Art. 6 comma 1 lettera f del Regolamento generale europeo in materia di protezione dei dati / Art. 6 comma 1 lettera a del Regolamento generale europeo in materia di protezione dei dati)

In molte sezioni le nostre pagine Internet utilizzano i cosiddetti cookies. Questi servono per rendere la nostra offerta più a misura di utente, più efficace e più sicura. I cookies sono file di testo di piccole dimensioni che vengono archiviati sul vostro computer e memorizzati dal vostro browser (sul disco fisso).

Questi cookies ci consentono di analizzare come gli utenti utilizzano il nostro sito web. In questo modo siamo in grado di strutturarne i contenuti in base alle esigenze dell’utente. Inoltre attraverso i cookies abbiamo la possibilità di valutare l’efficacia di una determinata inserzione e di deciderne la collocazione in base, ad esempio, agli interessi tematici dell’utente.
La maggior parte dei cookies da noi utilizzati sono i cosiddetti “cookies di sessione”. Questi vengono cancellati automaticamente dopo la visita al sito. I cookies permanenti vengono cancellati automaticamente dal vostro computer una volta raggiunta la durata di validità (di norma sei mesi) oppure se voi li cancellate prima della scadenza di tale periodo.
La maggior parte dei web browser accetta i cookies automaticamente. Di norma potete però modificare le impostazioni del vostro browser se preferite non inviare le informazioni. In questo caso potete comunque beneficiare delle offerte del nostro sito Intenet senza limitazioni (eccezione: configuratori).

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Nota bene: se si disattiva la memorizzazione di cookies, eventualmente potrebbero non essere completamente utilizzabili tutte le funzioni del nostro sito Internet.

Profili utenti / Processo di web tracking

Sul nostro sito web non utilizziamo programmi di analisi e altre tecniche di valutazione del comportamento di utilizzo dell’utente.

Modulo di contatto / presa di contatto per e-mail (Art. 6 comma 1 lettera a, b del Regolamento generale europeo in materia di protezione dei dati)

Sul nostro sito web è presente un modulo di contatto che può essere utilizzato per la presa di contatto in formato elettronico. Se ci scrivete tramite il modulo di contatto trattiamo i dati indicati nell’ambito del modulo di contatto per metterci in contatto con voi e per rispondere alle vostre domande e richieste.
In questo contesto viene rispettato il principio che postula di evitare o minimizzare la trasmissione dei dati. Voi dovete infatti indicare solo i dati di cui necessitiamo obbligatoriamente per metterci in contatto con voi. Si tratta dell’indirizzo e-mail e del campo relativo ai messaggi. Inoltre, per ragioni di natura tecnica e ai fini di una tutela giuridica, viene elaborato il vostro indirizzo IP. Tutti gli altri dati sono campi facoltativi e possono essere indicati in aggiunta (ad esempio per dare risposte maggiormente personalizzate alle vostre domande).
Se vi rivolgete a noi per e-mail, tratteremo i dati personali comunicati nell’e-mail solamente al fine di elaborare la vostra richiesta. Se non utilizzate i moduli proposti per mettervi in contatto con noi non avviene una raccolta aggiuntiva di dati.

Offerte online ai bambini

I minori di 16 anni non possono trasmetterci nessun dato personale senza l’autorizzazione dei genitori e non possono nemmeno rilasciare una dichiarazione di consenso. Desideriamo esortare i genitori e i tutori a partecipare attivamente alle attività e agli interessi online dei loro figli.

Michael Härer - Member of:

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